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信访的礼仪

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    信访,是对人民群众来信来访的简称。

信访的礼仪

    要对信访工作的重要性有所认识。1、信息功能;2、反馈功能;3、民主功能。4、监督功能。

    信访工作的基本原则,是要以事实为依据,以党的政策和国家的法律为准绳,了解民意,体察民情,及时做到下情上达上情下知。从事信访工作人员责任重大,既要做到及时、准确、全面而有见地地保证信息的畅通无阻,又要严格甄别、过滤,不得对上级领导或有关部门谎报信息,进行误导。登记制度:在登记时,要礼貌、耐心、认真、负责。文字要简洁,但又不可使重点有所遗漏。

    接待制度:这里所指的是机关的主要领导者亲自接待来信来访的制度。转办制度:应由其他单位、其他部门负责办理的',应按规定手续,快速转交其办理,不得擅自为其代劳,不准无故搁置不转、不办。还有催查制度、报告制度。

    处理好群众的来信:拆封、阅信、登记、报转、答复、存查。

    接待好人民群众来访:在来访者的接待工作中,一定要礼貌周全,平易近人,亲切热情。一般地讲,以下几个问题必须注意。(1)要有专门接待地点。在信访接待室里,要张贴来访者注意事项,在客观上形成一种严肃、认真的氛围。与此同时,务必要使室内环境整洁、卫生,房间与摆设不宜过于残破,以防来访者产生不被重视之感。若来访者流量较大,则应当在接待室内“分而治之”。隔成单间、设计成火车座,免得不相干的来访者“济济一堂”,相互干扰,难以启齿,或言不由衷。利用机关的传达室充任信访接待室,绝非明智之举。把本单位的“窗口”搞得熙熙攘攘,吵吵闹闹,容易造成不良影响。对来访者来说,既有被冷落之嫌,又在反映问题时难于保密之忧。

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