壹、会计电算化de优越性
会计电算化shi以计算机为主de电子技术和信息技术使用到会计实务中de简称。会计电算化de明显特点shi可以自动、高效、准确地停止数据处置，与传统de手工记账方式相比，其精确性、高效性和便当性方面都有质de飞跃。随着电子信息技术de飞速开展，依托计算机弱小de信息记载功用和数据处置功用，会计电算化已成为整个信息管理零碎de壹个重要组成局部。
会计核算任务数据量大，门类冗杂，日子性较强，对精确性要求很高。传统de手工记账和珠算时代，手工记账速度迟缓，效率低下，易出过失，数据汇总和报表构成都要经过少量而细致de任务才干完成，壹个中央出错，就要查找修正好多中央，会计人员经常为此焦头烂额。会计电算化de完成，状况则大不相反，其高速度、高效率和高容量de特点，在数据de记载、汇总、查询和报表构成与剖析等方面，表现出了与手工记账方式无法比较de高效率和准确性；并且可以及时获取有关数据，大大进步会计数据处置de时效性，既进步了核算质量、又加重了会计人员de休息强度。
在手工会计时代，会计档案有原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表等。记账、查账、制造报表、装订账册等等，均消耗了少量de日子和精神，速度又慢效率又低。尤其到了年底，既要完成年终结账任务，又要配合下级部门de各项反省，忙乱水平众所皆知。会计电算化de使用，将会计任务从冗杂de休息中束缚了出来，查询速度快、数据关系计算自动化、处置账目疾速牢靠de特点shi手工记账无法比较de。
会计电算化de使用，关于促进会计核算手腕de革新，进步会计核算任务效率，完成会计核算任务de规范统壹，进步运营管理程度，推进会计任务办法和观念de更新，促进会计职能de进壹步发扬，进步对经济活动de监管程度都具有非常重要de作用。
会计电算化不能只局限于单纯财务软件de使用，还要及时使用行业其他公用软件，如人事管理软件和部门统计软件等，从各个环节共同提升任务效率，最大限制地发扬古代化办公设备de优越性。如在县种子运营管理站，每年春季要展开种子销售任务，以往de手工开票，填写种类称号、查阅价钱、计算金额等任务均需求付出少量繁重de休息，加之顶峰期顾客较多，出错景象时有发作，形成了壹些不用要de费事。由于数据量较大，不能及时汇总销售状况，影响了种子de及时调运。销售完毕后要把少量de票据停止人工分类汇总，其任务量shi可想而知。后来使用了壹款种子销售公用软件，任务效率明显进步，并且防止了手工开票时常发作de失误。各类种类de销售状况和库存状况壹目了然，能及时提供详细信息，便于种子de及时调用。分类汇总也只shi轻点鼠标而已，极大地加重了销售人员和会计人员de任务量，起到了事半功倍de效果。
在会计任务中，职工信息呈现错误de景象时有发作，如姓名和出生信息等，由于相关任务人员de忽略常发作壹些错误，给会计人员和职工自己都带来了壹些费事。以姓名为例，像“李生宏”这个名字，写成“李生红”、“李生洪”de景象较为罕见，致使退职工人事信息注销和财务信息注销时常发作混乱，会计人员和职工奔走于公安部门和人事部门停止修正。出生日期de错误退职工退休时也shi如此，无疑会加大会计人员de任务量，影响到其他任务de停止。假如使用人事管理软件，并采用身份证读卡器来输出职工身份信息，树立健全人事管理档案，就会防止此类成绩de发作，不只有利于财务任务，异样有利于人事管理任务。
贰、会计电算化de使用现状
由于青海shi中国西部欠兴旺地域，经济权力和科技程度绝对落后，所以会计电算化de使用也比拟滞后。就湟中县农业零碎而言，局属财务科在近几年才完成了会计人员壹人壹机，装备了专业de财务软件，装备了专职计算机维护人员，会计电算化在逐渐推进。上司各事业单位de状况就不壹样了，大多shi一切会计人员共用壹台计算机，也未装备专业de财务软件，局限于惯例Office软件de使用，运用专业财务软件和其他行业公用软件de也只要一般单位而已。随着中国社会de疾速开展和国度对农业de鼎力扶持，农业零碎施行de项目逐年添加，无论shi专业方面，还shi财务方面，任务量加大很多，但shi任务人员数量却在逐年下降，并且大多都shi中年人，任务难度和任务量都较大，所以尽快进步任务效率shi摆在俺们面前de重要课题。使用会计电算化，完成办公自动化，改善办公环境和任务条件shi大家共同关怀de成绩。
叁、会计电算化使用中罕见de成绩
会计电算化任务中de关键要素shi软硬件设备和会计人员，良好de硬件环境和软件环境shi会计电算化de根底。硬件环境已shi非常成熟de产品，其牢靠性和平安性都勿庸质疑。软件环境shi会计电算化de关键环节，财务软件shi中心。哪个环节呈现成绩，都会影响俺们de任务，在实践任务中以下shi壹些比拟罕见de成绩。
在壹般状况下,相当壹局部会计人员虽然承受过计算机根本知识de培训学习，但对计算机de使用和维护知识还shi知之甚少，所以在平常de任务中忽略了对数据材料de及时备份，壹旦计算机呈现毛病，所记账目便难以恢复，给任务形成极大de损失。有时虽然用U盘做了备份，但U盘de功能不shi那么牢靠，仍然存在着隐患。采用优质de挪动硬盘则会牢靠得多。财务软件de装置方面，重要de财务软件和其他使用软件必需要装置在除C盘以外de其他分区才为牢靠，以免一切材料丧失。计算机联网后病毒就会不时侵入，轻则使计算机速度变慢，重则使其零碎瘫痪，要惹起足够de注重才行。其他挪动存储设备也shi传达病毒de途径，异样要惹起俺们de注重。关于财务软件de深化学习异样重要，由于种种缘由，会计人员只shi复杂地学习了财务软件de根本知识，操作时不够纯熟，时不时还要请软件售后效劳人员协助，边探索边使用，发扬不出电算化de高效率。
肆、进步会计人员综合素质shi会计电算化de基本保证
会计电算化shi壹项综合性de任务，会计人员不只要熟习财务任务，还要纯熟掌握计算机de根本操作和维护任务，这样才干保证电算化任务在平安牢靠de环境中运转。会计人员壹方面要仔细学习掌握财务软件de使用技艺，做到纯熟操作；另壹方面还要学习计算机de相关知识，纯熟掌握零碎维护、软件装置、病毒防治和材料备份等技艺，保证设备继续正常运转，使任务可以顺利展开。由于会计电算化任务起步较晚，关于曾经步入中年de会计人员来讲，如今学习计算机知识de确有些困难，计算机行业shi壹个重生de行业，专业性较强，并不shi壹朝壹夕就可以学习掌握de。因而，在有条件de部门，应该装备软硬件技术都过硬de专职或兼职de计算机维护人员，壹方面可以及时维护设备，使其时时处于正常运转形态。另壹方面可以指点其别人员学习计算机知识，不时进步他们de使用程度，从而进步职工de综合业务才能，顺利完成各项任务义务。为了搞好财务任务，建议各级指导增强对现有会计人员de学习培训，活期或不活期布置会计人员进修专业财务软件和计算机综合技艺知识，不时进步他们de综合业务素质，以顺应当今信息时代任务de需求。
