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高校毕业生如何办理档案托管

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档案是学校记录的,自己在校学习生活的情况,获得的荣誉,道德品性等,它关系到求职、升学、晋级、出国以及开具各种人事证明如户籍挂靠、婚育证明等,都要以档案材料的记载为依据。下面是小编分享的高校毕业生如何办理档案托管,快来看看吧!

高校毕业生如何办理档案托管

一、档案接收范围

1、根据档案管理有关规定,兰山区人力资源和社会保障局就业促进科只接收兰山生源,且报到证派至“临沂市人力资源和社会保障局(含山东省人力资源和社会保障厅)”的非师范类普通高校未就业毕业生的.档案。

2、毕业时报到证已派各具体接收单位的非师范类普通高校毕业生档案,应按鲁人社字〔2012〕400号文件要求,直接邮寄到档案接收单位或接收单位的人事代理服务机构。

3、自送档案接收的情况:兰山户籍、档案在高校或人才部门的、具有报到证的全日制大中专毕业生。

二、档案转递要求

1、档案内材料应附清单:按国家有关规定,毕业生档案内应附材料清单。档案袋上已带有清单的,需认真填齐;没有清单的,要填制清单附档案内。延期转递的毕业生档案,除附清单外,还需在档案转递单上注明毕业年度、延期转档原因。

2、档案袋封面要求:首先要书写工整,封面整洁;其次档案袋封面必须粘贴标签,内容及格式如下:

序号毕业年份、学校名称、姓名、性别、学历、专业、户籍所在地(具体到县、区)

3、档案转递方式:毕业生档案由高校通过机要、专人送达等方式转递。

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