档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。以下是小编为大家整理的毕业生档案托管办理注意事项，希望对大家有所帮助！
（1）三方一定要签好，各种章要盖全，一定一个都不能少，少一个都麻烦。具体说明如下：
当你找到工作并确定签三方时，公司会在你的三方上盖章，然后切记，一定要将你的三方协议拿到你想存放的人才市场去盖章，这个过程一定不能少，好多人都因为少了这个步骤，而少了个人才市场的章，导致最后人才市场不接收你的档案。然后你的三方该邮递回学校就邮递回学校，因为学校还要盖章。
至此，三方协议所有的章盖完了。那么总共有几个章呢，我们来总结下，一共有四个，分别是：你的学院章，学校章，你的单位公章，还有人才市场的章。再次强调一个都不能少。一般来说学校章和学院章在你拿到三方协议的时候，已经盖好了，因此你只需要补后面两个章。
（2）三方协议的章盖完以后，那么就将每一联该给谁给谁吧，切记自己保存的那一联一定要保存好，因此这是以后去办理档案存放的凭证。
（3）然后就是毕业了，你的报到证也开了出来。接着开开心心的到当地准备去存档案了。但是省外毕业生还要经历下面一步，非常重要，否则人才市场也不接收你的档案。
（4）省外的'毕业生一定要先拿着毕业证书，学位证书，身份证，报到证，自己留存的三方协议（一定是所有的章都全的，否则不给办理）到河南省大中专学生服务中心（切记不是到河南省教育厅）去办理报到，然后他们会在你的保证上写几个字，再补盖一个河南省教育的章。此时，你的所有存放档案的手续算是办理完毕了。
（5）这个时候就是耐心等你的档案了，一旦邮寄到了人才市场，就可以拿着你的报到证，自己留存的三方协议，身份证，，毕业证，学位证到人才市场去办理档案托管业务了。
整个过程需要五步，只要大家按照步骤来，手续和章都能盖全的。但是如果任何一个流程你没有走好，那将是巨大的麻烦啊！！笔者就遭遇了少了一个人才市场的章（因为当时签三方不懂，就没有拿到人才市场去盖），后来费了好大劲才搞定。
